Condições Preferenciais
Ao / À Assistente Operacional, no âmbito do apoio às atividades administrativas e de funcionamento dos serviços, compete, designadamente: • Proceder à distribuição interna e externa de correspondência, documentos e expediente, assegurando a sua entrega nos respetivos destinatários e serviços; • Efetuar deslocações externas junto de serviços públicos, instituições bancárias, repartições públicas, entidades oficiais e outras entidades, para entrega, levantamento ou tratamento de documentação e realização de diligências administrativas; • Efetuar o transporte e entrega de documentação, expediente e outros materiais necessários ao regular funcionamento dos serviços; • Prestar apoio logístico e administrativo aos diferentes serviços, nomeadamente na circulação e organização de documentação e expediente; • Proceder à abertura e ao encerramento das instalações, assegurando as condições necessárias ao início e término do funcionamento dos serviços; • Exercer, de forma ocasional e de acordo com as necessidades do serviço, funções de portaria, nomeadamente controlo e encaminhamento de visitantes e apoio ao funcionamento das instalações; • Assegurar, quando necessário, o atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas, prestando as informações adequadas ou encaminhando-as para os respetivos serviços; • Colaborar na organização, manutenção e funcionamento corrente das instalações e dos serviços, dentro do âmbito das suas atribuições; • Executar outras tarefas de apoio operacional, administrativo e logístico, compatíveis com a natureza das funções e determinadas superiormente. As funções serão exercidas de acordo com as necessidades do serviço, podendo envolver deslocações ao exterior e utilização dos meios de transporte disponibilizados pela entidade empregadora, quando aplicável.